Boezzt books & business
De beste basis voor je businessboek
Wil je een managementboek schrijven? Het is een boeiend maar ook complex traject waarbij valkuilen op de loer liggen. We noemen hier de 10 grootste risicofactoren voor een managementboek dat uiteindelijk de verwachtingen van jou als schrijvende professional niet waarmaakt.
[Lees meer…] overEen managementboek schrijven? Vermijd deze valkuilen.
Als schrijver wil je dat je artikel of boek lekker leest, want dat verhoogt de kans dat je boodschap goed overkomt bij de lezer. Of een tekst voldoende leescomfort heeft, hangt af van een aantal factoren.
Word heeft een handig hulpmiddel waarmee je voor jezelf na kunt gaan of je kersverse tekst voldoende leesbaar en begrijpelijk is. Deze functie zit een beetje verstopt in de spellingscontrole onder de naam ‘leesbaarheidsstatistieken’. Met deze functie kom je meer te weten over de leesbaarheid van je tekst, omdat het meet hoeveel lijdende zinnen je gebruikt en hoe lang je zinnen gemiddeld zijn.
De functie leesbaarheidsstatistieken schakel je als volgt in:
Als je deze functie hebt ingeschakeld, open je het bestand dat je wilt controleren op leesbaarheid. Klik op de knop voor de ‘gewone’ spellingcontrole en controleer het document. Als dat is gebeurd en je klikt aan het eind van de controle op OK, dan krijg je een afzonderlijk venster met alle informatie weergegeven over de leesbaarheid van het document.
Zo zie je in dit venster onder andere hoe lang je zinnen gemiddeld zijn. De begrijpelijkheid van je tekst neemt af, naarmate je zinnen langer worden. Probeer te voorkomen dat de gemiddelde zinslengte langer is dan 10 woorden en je bent op de goede weg om prettig leesbaar te schrijven. Probeer daarbij ook lange met korte zinnen af te wisselen, dat vinden lezers sowieso fijn. Het percentage lijdende zinnen zou ook heel laag moeten zijn. Zelf probeer ik maximaal 1% lijdende zinnen in een tekst te hebben. Nul procent zou nog mooier zijn, maar soms ontkom je niet aan een lijdende zinsconstructie.
Je boek is een visitekaartje van je kunnen. Daarom is het een eerste vereiste dat je boek voldoende interessant is. Je onderwerp zal een bepaalde groep mensen aanspreken, maar vervolgens dienen ze wel geboeid te blijven. Je boek dient je ondernemersdoelen immers niet als mensen het boek na 10 bladzijden wegleggen en het vervolgens vergeten. Je boek moet de lezer dus gaan boeien en diens aandacht en tijd blijven vasthouden. Dat doel bereik je door je onderwerp goed af te bakenen en door een spanningsboog aan te brengen in je betoog.
In het artikel over ideeën voor je boek, gaven we al aan dat je onderwerp niet te groot mag zijn, maar ook niet te klein. In het eerste geval dreigt namelijk het gevaar dat je binnen de omvang van een boek zoveel hebt te behandelen, dat je erg aan de oppervlakte blijft. In het tweede geval ga je je boek al snel vullen met teveel voorbeelden en met teveel herhalingen. Zowel voorbeelden als herhalingen zijn weliswaar nodig, maar wel gedoseerd. Teveel voorbeelden en herhalingen zijn dodelijk voor de interesse van je lezer. Ook een te oppervlakkige behandeling van een grote hoeveelheid materie werkt niet, omdat het onderwerp dan te weinig gaat leven voor je lezer. De reikwijdte van je onderwerp moet dus afgestemd zijn op de omvang van het boek dat je voor ogen staat. Of dat nu 60 pagina’s of 240 pagina’s is. De balans moet kloppen.
Ook de spanningsboog in je boek is van groot belang voor de leesbaarheid en daarmee voor de perceptie van de kwaliteit van het boek. Bij een thriller snapt iedereen dat een boek moet worden opgebouwd. Bij non-fictie lijkt men dit nog wel eens te vergeten, maar geldt hetzelfde. Ik gebruik vaak de metafoor van een brug: deze brengt je van de ene naar de andere oever, bestaat uit voldoende pijlers om de brug te steunen en kent een bepaalde hellingsgraad die je ook nog eens beloont met een fraai uitzicht. Voor je non-fictie boek is de opbouw van je betoog essentieel voor deze spanningsboog en het vasthouden van de aandacht. Je begint rustig door het probleem te schetsen en te laten zien dat jij weet wat er speelt. Vervolgens komen alle pijlers van jouw brug gedoseerd voorbij, waardoor de lezer het gevoel houdt dat de andere oever steeds dichterbij komt. En dan is het zover, met enig trompetgeschal mag de lezer vieren dat de bestemming bereikt is. Hij/zij heeft nu alle elementen van de oplossing van het probleem in handen en de schrijver van het boek viert dat met de lezer. Dat smaakt naar meer…
Ondernemer ben je 24/7. Het zit in je bloed, je staat altijd paraat om kansen te grijpen, de positie van je bedrijf te verbeteren, nieuwe diensten te ontwikkelen, jezelf te promoten etc. Jouw ondernemerszin is de reden waarom je je boek wilt schrijven, maar het kan ook de reden zijn waarom je boek er nooit komt. Zie je je boek als marketinginstrument? Plan dan het werk aan je boek in. Niet overtuigd? Hier alle voordelen van een schrijfplanning op een rijtje.
Schrijven is geen talent, het is een vaardigheid; die je dus kunt oefenen. Iedereen kan woordjes kiezen en zinnen vormen, maar juist als je regelmatig schrijft word je er vaardiger in om vloeiend je verhaal te doen, om je boodschap zo helder mogelijk over te brengen, om op te schrijven wat je de lezer wilt vertellen. Eigenlijk zou je elke dag moeten schrijven, tien minuten zou al voldoende kunnen zijn, maar dat is natuurlijk niet voor iedereen haalbaar. Kijk wat realistisch is voor jou en plan vaste tijden in waarop je aan je boek gaat werken. Ook als je geen zin hebt of geen inspiratie, ga je het toch doen. Zie het dan maar als een oefening voor de toekomst.
Met een schrijfschema maak je voor jezelf en je omgeving duidelijk dat je boek een serieuze functie heeft voor je onderneming. Het werk aan je boek krijgt een officiële status als je het opneemt in je weekplanning, je maakt een zakelijke afspraak met jezelf om eraan te werken. Breng ook je medewerkers op de hoogte, zij kunnen je helpen om die tijd vrij te houden. Zo schep je voor jezelf tijd om de voortgang erin te houden en bouw je een buffer tegen de dagelijkse dingen die continu een beroep doen op je ondernemerszin.
Werken aan je boek hoeft overigens niet alleen om het schrijven te gaan, het behelst ook de voorbereiding daarop. Het kan nodig zijn om research te doen, soms moet je bepaalde gegevens verzamelen, opzoeken in literatuur of databases, voordat je kunt beginnen met schrijven. Misschien moet je beeldmateriaal laten maken. Ook dit hoort bij het werken aan je boek. Inventariseer in een zo vroeg mogelijk stadium wat je nodig hebt om je boek te kunnen schrijven en neem in je planning op wanneer je dat gaat doen.
Je boek heeft een functie voor je bedrijf. Je hebt het nodig voor een workshop die je wilt geven of het is een relatiegeschenk. Met andere woorden: het moet op een bepaalde dag klaar zijn. Sommige mensen werken heel goed met een deadline en doen al het werk op het laatste moment, anderen spreiden het werk liever gelijkmatig uit. Zeker is dat je met een realistisch schrijfschema ervoor zorgt dat je boek op de gewenste tijd klaar is. Je werkt week voor week, maand voor maand, hoofdstuk voor hoofdstuk naar de afronding. Zo komt je boek binnen je bereik!
Zoek je voorbeelden van handige schrijfschema’s? Die vind je in ons artikel met schrijfschema’s voor ondernemers.
Als je als ondernemer een boek wilt schrijven, krijg je vrijwel altijd te maken met één van twee problemen:
In de ene situatie heb je eigenlijk een tekort aan inspiratie. In het andere teveel. Maar beide situaties vragen om een zelfde oplossing: marktonderzoek. Richt je daarbij op de volgende twee vragen:
Je boek in wording is deels onderworpen aan dezelfde wetten als de rest van je aanbod: je boek moet een probleem van je klant oplossen. Alleen is je klant in dit geval een lezer. Om dat succesvol te kunnen doen, moet je dus eerst benoemen wat een belangrijk probleem van je klant is. Dat probleem moet belangrijk genoeg zijn om er ongeveer 20 euro voor neer te tellen. En het moet zich lenen voor een oplossing in boekvorm.
Ga dus terug naar waar het begon: waarom ben je met je bedrijf gestart? Wat was het probleem van de klant dat je ging oplossen? Welke deelproblemen zijn er?
Om in te schatten of een probleem groot genoeg is voor een boek of misschien te groot, kun je het idee gaan uitwerken naar subonderwerpen die je in je boek behandelt. Mindmappen is daarvoor een goede techniek. Zet het grote kernprobleem van je klanten in het midden en waaier van daar uit naar deelonderwerpen. Verdeel die ook weer onder in nog kleinere deelonderwerpen. Zo ontdek je:
Zo baken je je onderwerp(en) af en ontdek je waar je het liefst over schrijft. Dat laatste is belangrijk: als je graag schrijft over een onderwerp, straalt dat van het papier af en komt het de leesbaarheid ten goede.
Schrijven is net ondernemen: je wilt weten wie je concurrenten zijn. Het is dus handig om te onderzoeken welke boeken er al zijn, hoe die presteren en welke factoren in jouw ogen hebben bijgedragen aan een succesvol boek uit jouw kennisgebied of branche. Toets je boekideeën door de volgende zaken in de gaten te houden:
Door in het oog te houden wat het belang is van je lezer en te kijken naar wat er wel en niet is, ontstaan ideeën voor een businessboek dat echt zorgt voor een positieve impuls voor je bedrijf. Bovendien loop je zo niet het risico dat je tijd en geld investeert in een boek dat geen zichtbaarheid en waardering oplevert.
